Der openTrans Bestellungsexport dient der Übertragung von Bestellungen (ORDER Dokumente) an die heroal - Johann Henkenjohann GmbH & Co. KG.

Die Einstellungen dafür werden entsprechend der Vorgaben von Heroal größtenteils automatisch geladen.

 

Zunächst ist der entsprechende Lieferantendatensatz in ingenious zu öffnen.

Im Reiter "Lieferanten Informationen" ist aus der Liste "Automatische Einstellungen für" Heroal auszuwählen.

Anschließend werden durch Klick auf den Button  die Einstellungen geladen.

 

Laden der openTrans Einstellungen für den Lieferant Heroal

 

Anschließend werden in dem nun freigeschalteten Reiter "openTRANS Export" individuelle Einstellungen getroffen.

 

Einstellungen openTRANS Export Heroal

  

Dateiablage

Unter Dateiablage wird aktiviert, dass der Export für den Kontakt durchgeführt werden soll.

Außerdem erfolgt hier die Einstellung, auf welchem Weg die Exportdatei zur Verfügung gestellt wird.

Es kann zwischen FTP, Netzwerk und E-Mail gewählt werden.

Die Details sind individuell mit Heroal abzustimmen.

 

Exporteinstellungen

Abhängig von der Export-Art sind verschiedene Einstellungen zu treffen.

per FTP-Server

Host	einfaches Eingabefeld	Adresse des Servers, auf dem der FTP-Server läuft
Login	einfaches Eingabefeld	Login des FTP-Benutzers
Passwort	einfaches Eingabefeld	Passwort des FTP-Benutzers
FTP-Unterverzeichnis	einfaches Eingabefeld	Verzeichnis auf dem FTP-Server, in dem die Exportdatei abgelegt werden soll
SSL	Checkbox	Aktivierung der Verschlüsselung des Datentransfers

per Netzwerk

Exportverzeichnis

einfaches Eingabefeld + Button

Verzeichnis im Netzwerk, in dem die Exportdatei abgelegt werden soll

per E-Mail

E-Mail-Adresse des Empfängers	einfaches Eingabefeld	E-Mail Adresse, an die die Exportdatei gesendet werden soll
Erfolgreich exportierte Dateien sichern unter	einfaches Eingabefeld + Button	Verzeichnis lokal oder im Netzwerk, in dem die Exportdatei abgelegt werden soll
MAPI	Checkbox	Ist die Checkbox aktiviert, erfolgt der Email-Versand über Outlook

 

XML - Einstellungen

Die XML - Einstellungen entsprechen den Vorgaben von Heroal.

Hier sind nur wenige individuelle Anpassungen vorzunehmen.

Welche das sind, können über den Button  aufgerufen werden und sind nachfolgend dokumentiert.

 

Heroal-Kundennummer

Die Heroal Kundennummer ist in den Knoten

• PARTY_ID welche als type 'supplier-specific' hat und
• BUYER_IDREF

einzutragen.

 

Projekttext auf der Rechnung

Wenn ein Projekttext auf der Rechnung abgedruckt werden soll, ist der Knoten "REMARKS" in ORDER_INFO mit dem type 'header' zu aktivieren.

 

Transportwunsch

Bei einem speziellen Transportwunsch ist der Knoten "REMARKS" in ORDER_INFO mit dem type 'DELIVERY' zu aktivieren.

Der Transportwunsch selbst ist im Skript "OpenTransBeforeExportHeroal" (Modul Einkaufliste) im Abschnitt "REMARKS" einzutragen.

 

Skript zum Eintragen des Transportwunsches

 

Mapping der Artikeleinheiten

Ebenfalls im Skript "OpenTransBeforeExportHeroal" (Modul Einkaufliste) ist ein Mapping für die Mengeneinheiten zu hinterlegen.

Die von Heroal vorgegebenen Einheiten lauten wie folgt:

 

Einheit	Beschreibung Deutsch	Beschreibung Englisch
CMT	Zentimeter	centimetre
C62	Stück	piece
KGM	Kilogramm	kilogram
LTR	Liter	liter
MTK	Quadratmeter	square metre
MMT	Millimeter	millimetre
MTR	Meter	metre
OP	2er Pack	pack of 2
PA	Packung	packet

 

Die eigenen in den Auswahllisten definierten Einheiten (für das Modul Einkauf) sind den Einheiten von Heroal im Skript zuzuweisen.

Für jede in ingenious verwendete Einheit (sofern auf Heroal Artikel zutreffend) wird eine Zuweisung benötigt. 

Im nachfolgenden Beispiel wird die Einheit "Stk" aus ingenious der Einheit "C62" gemäß Heroal Vorgabe zugewiesen.

case "Stk":
res = "C62";
break;

Ist die Einheit Stück zusätzlich mit "St." oder "Stck" in ingenious angelegt, so sind auch diese Abkürzungen der Einheit "C62" zuzuweisen.

case "St.":
res = "C62";
break;

case "Stck":
res = "C62";
break;

 

Skript für das Mapping der Mengeneinheiten